Satınalma Süreci ve Bütçe Entegrasyonu
LivaControl, satınalma sürecinin her adımını dikkatle takip eder. Satınalma talepleri, satınalma siparişleri ve tedarikçi teklifleri ile ilgili tüm işlemleri merkezi bir sistemde toplar ve yönetir. Ancak en kritik özelliklerinden biri, bütçe disiplini sağlamak için LivaBudget ile entegrasyonudur. Sistem, her satınalma talebinin ilgili bütçe ile uyumlu olup olmadığını kontrol eder. Bu sayede, bütçe aşımı veya gereksiz harcamaların önüne geçilir.
Fatura Yönetimi ve Kontrolü
LivaControl, fatura süreçlerini etkin bir şekilde yönetir ve fatura kesiminden ödeme süreçlerine kadar her adımı denetler. Sistem, gelen faturaları onay hiyerarşisi çerçevesinde yönlendirir. Onay süreçleri net ve şeffaf şekilde tanımlandığı için, her aşamada yetkilendirilmiş kişilerin onayını alarak faturaların işleme alınmasını sağlar. Aynı zamanda, bütçe ile uyumlu fatura yönetimi sayesinde, harcamalar planlanan bütçe ile paralel bir şekilde gerçekleşir.
Tedarikçi Teklif Yönetimi
LivaControl, tedarikçi tekliflerini toplamak, izlemek ve yönetmek için kapsamlı bir çözüm sunar. Teklif değerlendirmeleri, tekliflerin bütçe hedeflerine uygunluğu kontrol edilerek yapılır. Böylece, işin maliyetleri şeffaf bir şekilde değerlendirilir ve bütçe ile uyumlu tekliflerin seçilmesi sağlanır. Sistem, tedarikçi seçiminde de, en uygun maliyetle yüksek verimliliği hedefler.
Bütçe Disiplini ve Onay Hiyerarşisi
LivaControl’ün en önemli avantajlarından biri, bütçe disiplini çerçevesinde tüm süreçlerin yönetilmesidir. Bütçe hedefleri doğrultusunda yapılan her işlem, sistem tarafından anlık olarak izlenir ve kontrol edilir. Bu süreç, bütçenin aşılmasını engellerken, organizasyon içindeki iş süreçlerinin şeffaf ve hatasız bir şekilde yönetilmesini sağlar.
Sistemde, sadece planlanan bütçe değil, aynı zamanda transfer bütçesi ve serbest bütçe de titizlikle yönetilir. Transfer bütçesi, bir departmanın bütçesinin başka bir departmana aktarılması gerektiğinde devreye girer ve bu transferler bütçenin genel dengesiyle uyumlu bir şekilde gerçekleşir. Serbest bütçe ise, belirli bir projeye veya faaliyet alanına atanan ve esneklik gösteren bütçelerdir. Bu tür bütçeler, daha dinamik ve hızlı kararların alınması için kullanılabilir, ancak yine de bütçe disiplini içinde kalınarak kontrol edilmesi gerekir.
Ayrıca, onay hiyerarşisi sayesinde, her aşamada onay mekanizmaları devreye girer. Bu onay süreçleri, her bütçe kaleminin ve transferin, belirlenen protokollerle doğrulandıktan sonra ilerlemesini sağlar. Hem bütçe hem de serbest bütçe ve transfer bütçesi süreçleri, birbiriyle uyum içinde çalışarak, organizasyonun genel finansal denetim ve kontrolünü sağlar.
Sonuç Olarak
LivaControl, tüm iş süreçlerini bütçe yönetimi, satınalma, tedarikçi teklif yönetimi, fatura kontrolü ve bütçe disiplini gibi temel işlevlerle entegre bir şekilde yönetmenizi sağlar. Bütçe hedefleri doğrultusunda yapılan her işlem, sistem tarafından anlık olarak izlenir ve kontrol edilir. Bu sayede, bütçe, ek bütçe, transfer bütçe ve serbest bütçe gibi farklı bütçe türlerinin her biri, belirlenen finansal hedeflere uygun şekilde yönetilir.
Ayrıca, her işlem onay hiyerarşisi çerçevesinde belirli onay mekanizmalarından geçerek, bütçenin aşılmasını engeller ve organizasyon içindeki iş süreçlerinin şeffaf ve hatasız bir şekilde yönetilmesini sağlar. Ek Bütçe, Transfer bütçe ve serbest bütçe gibi dinamik bütçe yönetimi araçları, işletmelerin esnek ve hızlı kararlar alabilmesini sağlarken, her adım yine bütçe disiplini içinde denetlenir.
Bu güçlü entegrasyon sayesinde, hem bütçeyi hem de iş süreçlerini etkili bir şekilde kontrol edebilir, finansal sürdürülebilirlik sağlarken daha sağlıklı ve güvenilir bir finansal yönetim deneyimi yaşayabilirsiniz.
No comments:
Post a Comment